永仁：推进档案信息化建设 助力政务服务提效能

数字档案馆建设是档案信息化发展战略的重要内容，是推动档案事业数字化转型发展的关键举措，永仁县着力推进数字档案馆建设，以档案数字化、信息化建设为抓手，采取小步快走、分期建设、有序推进的渐进式方法，扎实推进馆藏档案数字化升级。

走进永仁县档案馆，馆藏内容丰富、门类齐全，馆藏全宗242个，档案总量达90515卷（盒），馆藏总量较“十三五”实现翻番。面对日益增长的档案资源，传统手工检索效率低下，并且频繁调阅易损档案原件。

永仁县档案馆馆长祁高莲告诉记者：“传统的手工检索，不仅慢，有时还查不全，影响查全率、查准率，档案反复翻看，对档案的伤害也特别大。‘十四五’以来我们把数字档案馆建设作为推动档案事业数字化转型发展的关键举措积极推进。”

2023年，投入80余万元的永仁县数字档案馆建设一期项目开工建设，标准化中心机房、局域网、数字化档案管理系统、数字化加工室等软硬件基础设施相继建成并于2024年3月投入使用，助推永仁县档案管理水平整体迈上一个新台阶。

永仁县档案馆管理股股长谭陈才表示：“今年是县档案馆开展纸质档案和数字化档案‘双套制’移交进馆的第一年，我们把涉改单位档案作为‘先手棋’，严把技术、质量、安全三道关口，确保档案高质量达标进馆的同时，通过‘人防、物防、技防’筑牢档案安全防线。”

随着数字档案馆建设的推进，“存量数字化、增量电子化”要求得到有效落实，档案查阅更加快速便捷、高效安全，档案原件也能够得到更有效的保护。

2023年以来，永仁县档案馆累计接待档案查阅1161人次，利用档案4677卷104260件，复印档案27115页，其中馆藏婚姻档案、干部人事档案、改制企业职工档案、土地确权档案、林权档案等专业档案，在为群众补办证件、解决纠纷、认定待遇等方面充分发挥了凭证作用。档案利用效率和群众满意度显著提升，档案为民服务实现“加速度”。

市民张女士说：“档案馆的工作人员服务态度非常热情，档案复印也是免费的，2～3分钟就能拿到我想要的材料，我非常满意。”

除窗口接待、来函查阅、电话、微信预约等查档服务外，2022年7月，永仁县档案馆接入“全国档案查询服务平台”，利用者可以在平台提交申请，县档案馆接件后进行及时回复，还可办理邮寄服务，让数据多跑腿，让群众少跑路。

永仁县档案馆馆长祁高莲表示：“在下步工作中，永仁县档案馆将守正创新，真抓实干，以建成高水平数字档案馆为目标，实现档案数字资源高效利用、保障档案信息安全，服务社会需求，助力永仁经济社会高质量发展。”

目前，永仁县档案馆已完成馆藏档案数字化加工约100万页，数据全部校核挂接，机读目录132万余条，馆藏档案数字化加速推进，档案公共服务能力不断提升。