县民政局“三强化三到位”做好档案规范化管理工作

永仁县民政局以经常性、规范性、精细化管理为抓手，通过“三强化三到位”做实做细做好档案管理工作，推动民政系统档案规范化管理工作提档升级。

强化组织领导，责任落实到位。成立了以局党组书记、局长为组长的档案管理工作领导小组，形成“一把手”总体抓，分管领导重点抓，机关各股室具体抓的联动工作格局。将档案管理工作纳入整体规划、年度计划和考核体系，与各项业务工作一体谋划、一体部署、一体推进。邀请档案管理专业人士精心指导，逐项对照标准查缺补漏，明确工作任务、落实举措、完成时限、责任人员，全局档案收集整理工作做到应收尽收、分类科学、组卷合理，保管期限划分准确，案卷排列有序。

强化要素投入，保障落实到位。从人、财、物等方面全方位保障档案管理工作，近年来累计投入资金近20万元，用于婚姻登记档案管理的数字化建设、设施设备采购、购买第三方专业服务等。严格按照规范要求，建设独立的标准化档案室，配置铁质档案柜、办公桌椅、打印机、温湿度计、灭火器等设备，为做实做好档案管理工作提供基础保障。安排专人管理档案室，定期进行温湿度登记，严格执行档案出入库登记，定期进行库房安全检查。目前，县民政局共有独立档案室3间，面积70余平方米，共收录文书档案、会计档案、地名档案等约1700盒（卷），库房内档案排列整齐有序，查阅便利。

强化规范管理，标准落实到位。从制度建设、信息化建设和队伍建设等方面着力，全方位做好档案整理、管理、利用等各项工作。制定《永仁县民政局档案分类方案文件材料归档范围和档案保管期限》《档案保密制度》《档案库房管理制度》《档案文件材料鉴定销毁制度》等规章制度，形成完整的档案管理制度体系，为档案工作规范化管理奠定了坚实的基础。积极推动婚姻登记档案信息化建设，对1975年至2022年以来的婚姻档案进行了数字化处理，完善编制规范的档案检索工具，共有机读目录16190条，群众查阅婚姻登记信息的便利度得到较大提高，实现纸质和电子文档双存档、双查阅，提升档案查阅的安全性、高效性。将档案管理工作列入民政干部能力提升培训内容，积极参加州县组织的档案工作业务培训班，邀请专业人员开展档案专业技术和业务知识培训，针对档案整理、装订、数据库建立等细化档案分类、规范标准，努力提升民政系统档案管理工作法治意识、规范意识、标准意识。